Home office: 8 dicas para organizar seu escritório em casa

1 de junho de 2020
Biancogres
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O Home office é uma grande tendência, já que o tema qualidade de vida é amplamente discutido atualmente. Afinal, por meio dele é possível passar mais tempo com a família, não enfrentar tr&a [...]

O Home office é uma grande tendência, já que o tema qualidade de vida é amplamente discutido atualmente. Afinal, por meio dele é possível passar mais tempo com a família, não enfrentar trânsito e gerenciar o próprio tempo — o que são fatores motivadores. Além disso, há situações em que trabalhar em casa deixa de ser uma opção e passa a ser necessário.

Com o aumento dos casos de coronavírus (COVID-19), muitos autônomos e empresas no mundo inteiro implementaram o trabalho remoto para evitar aglomerações e, assim, diminuir o risco de contágio. No entanto, trabalhar em casa exige disciplina para não prejudicar a produtividade, ainda mais em tempos difíceis.

Se você vai trabalhar em casa, seja por opção, seja por necessidade, não pode deixar de conhecer as dicas de home office que separamos neste post. Confira!

1. Escolha um local adequado

O primeiro passo para montar o seu home office é decidir o local. Nada de trabalhar na mesa da cozinha nem no sofá da sala, pois isso certamente prejudicará sua produtividade além de causar dores no corpo. Então, caso você tenha um cômodo que utilize pouco (quarto de visitas, por exemplo), transforme o ambiente para torná-lo seu escritório.

Se isso não for possível, separe um local específico em algum cômodo para montar sua estação de trabalho remoto, como um canto da sala ou do seu quarto. O tamanho deve ser compatível com as necessidades do seu trabalho. O que não pode faltar é uma escrivaninha ou uma estante, gaveteiro ou prateleiras para que você organize seus materiais de trabalho.

2. Certifique-se de que há tomadas suficientes

Esse é um ponto que muita gente esquece de levar em consideração na hora de montar um home office. Mesmo que você utilize um notebook, não é uma boa ideia ficar refém da bateria e ter que interromper seu trabalho para levar o equipamento até um local perto da tomada ou ter que buscar extensões.

Então, certifique-se de que há tomadas por perto e que sejam suficientes para todos os equipamentos necessários em sua estação de trabalho. Outro ponto importante é esconder os fios. Além de deixar o ambiente visualmente mais organizado, também evitará acidentes.

3. Mantenha seus materiais à mão

O trabalho remoto tem muitos desafios e um deles é a distração da casa. Por isso, deixe em seu home office tudo o que você precisa para realizar suas tarefas, como papel, canetas, réguas, agenda, pastas com projetos, entre outros. Afinal, se cada vez que você precisar de algum item, precisar ir a outro cômodo, enfrentará tentações que podem tirar sua atenção, como televisão, familiares, bichinho de estimação ou os infinitos afazeres da casa.

Na hora de organizar, deixe sobre a mesa apenas o essencial e que é utilizado com frequência, como computador, impressora, anotações e moodboard do projeto no qual esteja trabalhando. Outros itens, como agenda, papéis e documentos, devem ser guardados em gavetas ou organizadores na estante. Acredite: quanto mais organizada for sua bancada, melhor o seu trabalho fluirá.

4. Capriche na iluminação do ambiente

Quem trabalha com arquitetura sabe o quanto a iluminação é importante em um ambiente, não é mesmo? Ela valoriza a decoração e, ainda, ajuda a manter a concentração. Se possível, instale sua bancada de trabalho próxima a uma janela para aproveitar ao máximo a luz natural e para que você possa olhar lá fora para sentir-se revigorado, principalmente se a vista for bonita.

Mas a luz natural não é suficiente para o trabalho, especialmente se o seu horário pode se estender até a noite. Então, não esqueça da iluminação artificial. Lembre-se de que a luz branca promove a concentração, a atenção e estimula o cérebro. Além da luz geral, que abrange amplamente o cômodo, é preciso contar com luminárias secundárias para auxiliar.

5. Invista em ergonomia

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Os móveis devem seguir o estilo de decoração que você escolheu. No entanto, é fundamental que sejam ergonômicos. Isso porque a ideia do home office é criar uma extensão do escritório dentro da sua própria residência.

Sendo assim, invista em uma cadeira confortável e com regulagem de altura. Também, atente para a altura da mesa para que você possa executar suas tarefas sem precisar ficar em uma má postura, assim, poderá se concentrar por horas sem ter as dores prejudicando o seu desempenho.

6. Aposte em uma decoração funcional

A decoração de um home office deve ser, prioritariamente, funcional. No entanto, para quem é do ramo, fica bastante fácil aliar a praticidade a um estilo decorativo. Desse modo, é possível escolher móveis ergonômicos que harmonizem com a decoração.

O ideal é que você se sinta à vontade para trabalhar em casa e que o espaço estimule sua criatividad, permitindo que você exerça seu trabalho remoto sem nenhum desconforto ou problema.

7. Opte por cores que estimulem a concentração

As cores na decoração são grandes responsáveis pelas sensações que vivenciamos no ambiente. Logo, escolha cores que estimulem a concentração. Cores quentes vibrantes, como vermelho, amarelo, rosa e laranja, são ótimas para quem trabalha com criatividade e originalidade.

Tome cuidado para não exagerar nessas cores, pois poderá tornar o ambiente visualmente carregado e cansativo, o que prejudicará seu desempenho no trabalho. Prefira escolher elementos decorativos nessas cores, como quadros, objetos ou partes da mobília, a fim de criar pontos focais.

Por sua vez, tons frios são relaxantes e tranquilos, ideais para quem já é naturalmente agitado ou estressado. Já os tons terrosos podem ser considerados neutros, mas deixam o espaço mais sóbrio e sofisticado.

Agora que você já sabe como organizar seu escritório em casa, certamente seu trabalho remoto será bastante produtivo e beneficiará sua carreira em arquitetura. Aproveite sua experiência na área e transforme seu home office em um cantinho com a sua cara e que permita que você usufrua de todas as vantagens de trabalhar em casa sem prejudicar sua produtividade e motivação.

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